Datenschutzhinweise zur Aufzeichnung und Veröffentlichung von Online-Veranstaltungen

1. Zweck der Verarbeitung und Veröffentlichung

Die Deutsche Tinnitus-Liga e. V. (DTL) führt regelmäßig Online-Veranstaltungen, Vorträge und Meetings über die Plattform „Zoom“ durch. Um die dort vermittelten Inhalte auch im Nachgang einem breiteren Publikum zur Verfügung zu stellen, werden manche dieser Veranstaltungen per Video und Audio aufgezeichnet.

Die fertigen Aufzeichnungen (oder Ausschnitte daraus) werden im Anschluss auf unseren digitalen Kanälen veröffentlicht. Dazu gehören insbesondere unsere eigene Webseite, unsere Social-Media-Präsenzen (wie z. B. YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook) sowie eventuelle Partnerplattformen, die im Rahmen der Veranstaltungsreihe genutzt werden.

2. Welche Daten werden erfasst?

Sofern Sie aktiv an der Online-Veranstaltung teilnehmen, können durch die Aufzeichnung folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden:

• Ihr Videobild: Falls Sie Ihre Kamera während des Meetings einschalten.

• Ihre Stimme: Falls Sie Ihr Mikrofon einschalten, um eine Frage zu stellen oder einen Beitrag zu leisten.

• Ihr Anzeigename: Der Name (Screen-Name), den Sie beim Betreten des Zoom-Meetings eingegeben haben.

• Ihre Chat-Beiträge: Textnachrichten, die Sie im öffentlichen Chat des Meetings schreiben.

3. Ihre Optionen (Freiwilligkeit und Anonymität)

Die Teilnahme an der Aufzeichnung ist absolut freiwillig. Sie haben während der gesamten Veranstaltung Kontrolle darüber, welche Daten von Ihnen im Meeting sichtbar sind und aufgezeichnet werden. Sie können sich jederzeit wie folgt schützen:

• Kamera ausschalten: Lassen Sie Ihre Kamera deaktiviert, um nicht im Bild zu erscheinen.

• Mikrofon stummschalten: Lassen Sie Ihr Mikrofon stumm. Wenn Sie Fragen stellen möchten, nutzen Sie stattdessen die schriftliche Chat-Funktion.

• Anzeigenamen anpassen: Sie können Ihren Namen vor dem Betreten des Meetings oder währenddessen in Zoom ändern (z. B. in Ihre Initialen oder einen reinen Vornamen), damit Ihr Klarname nicht im Video zu sehen ist.

4. Rechtsgrundlage und Widerruf

Die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Aufzeichnung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie uns durch die Anmeldung und das anschließende Betreten des Meetings erteilen.

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. per E-Mail an dtl@tinnitus-liga.de). Bitte beachten Sie jedoch: Sobald Bild- und Tonmaterial im Internet veröffentlicht wurde, kann es von Dritten kopiert oder geteilt werden. Eine restlose Löschung auf Drittplattformen (wie YouTube) kann nach einer erfolgten Veröffentlichung nicht mehr von uns garantiert werden.